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天中义工2011年度义工大会基本内容
作者:本站    秘书处来源:本站原创    点击数:    更新时间:2011-3-2    



会议主题:天中义工管理办法和组织框架的建立

参与义工人数:58

会议主持人:老师

 

老师:各位义工大家好!我们天中义工已经成立三年了。三年来,大家发扬关爱社会、乐于助人、甘愿奉献的崇高精神,主动放弃个人的休息时间,满腔热情地自愿为社会和他人提供了诸多的义务服务,也为促进社会进步,传播精神文明作出了一份贡献。为此,请允许我代表天中义工这支爱心团队向大家致以崇高的敬意!下面请会长金沙讲话。

 

金沙:大家下午好,我叫赵丽,在和和数码广场工作。2007年发起组建的天中义工联合会,三年来我们策划组织公益、帮扶活动三百多次,参与义工人次数一万余人。获得河南省志愿活动最佳组织奖,2011年度我将负责天中义工全面工作和各部门之间的总协调。(联系电话:13137873338

下面我介绍副会长给大家认识

副会长【飞扬】。姓名:陈永华。在天河动物药业工作。2007年参加天中义工,历任天中义工秘书长、副会长。2011年度主要分管天中义工财务和外联部工作。联系电话:13839611945

副会长【娟子】。姓名:李娟。河南电视台记者。2007年参加天中义工,为天中义工外联部负责人、艺术团团长和天中义工环保项目负责人。2011年度主要分管艺术团演出和新闻宣传工作。联系电话:13193703336

副会长【阿弥陀佛】。姓名:赵家明。驻马店市运输管理局职工。2007年参与天中义工的组建工作,利用特长,他制作天中义工会徽、管理章程以及义工活动所需的图片设计。天中义工组训部负责人和天中义工国学经典读书班负责人,主持志愿者培训工作。2011年度,主要分管天中义工人事工作和培训工作。联系电话:13803969661

副会长【老白】。姓名:白海峰,黄淮学院外语教授,2008年参加天中义工,他利用自己的才干和特长,为义工活动出谋划策,他制作出的珍贵的天中义工影像资料和活动回顾图片,在网络中广为流传。2011年主要负责网络部和策划部。联系电话:13525336992

副会长【缘聚天中】。姓名:杨峰,驻马店网通公司职工,2008年加入天中义工,担任后勤部工作,一直以来,他勤勤恳恳,任劳任怨,不怕苦累,为天中义工的帮扶活动提供了有力的后勤保障。2011年主要分管后勤保障工作和农校分会。联系电话:3930291

 

根据以往活动的特点和缺陷,今年我们制定了新的管理办法,这里给大家宣读一下。       

天中义工管理办法

            

第一条    为促进天中义工的科学管理,更好地开展本会的各项公益工作,加强和规范义工活动秩序和会员的管理,更大的发挥天中义工的社会公益性,推动我市精神文明建设的步伐,根据《天中义工联合会章程》特制订本办法。

第二条 本办法旨在通过有力的约束机制,更有效的增强成员的凝聚力和向心力,每位义工成员均有义务自觉遵守和落实,为广大市民和社会各界呈现出天中义工应有的志愿者形象和高尚的风貌。

第三条 发挥本会“互相帮助,服务社会”的宗旨,奉行奉献、友爱、互助、进步志愿精神,充分发挥会员的能动性,努力提高为社会服务的质量。

第二章 职责和权限

第四条  设会长一名,副会长5名,根据公益活动需求,下设十个部门,每部门设部长和辅助部长各一名,另设四个县级分会,分别为平舆义工联合会、上蔡义工联合会、确山义工联合会、遂平吴房义工联合会。

第五条 会长负责天中义工的全面性工作,各副会长分别管理分管部门的部长,并对会长负责。各部长分别管理本部的成员和具体工作,并对分管的副会长负责。五个分会会长直接由会长管理

 第六条 开展活动时,如副会长有事无法参加活动,需及时向会长请假,并将自己的工作任务转交给所分管部门的部长,如部长有事无法参加活动,应及时向分管副会长请假,再有副会长上报会长,并需将自己的工作任务妥善安排给本部成员。

第七条  各部门要充分树立集体荣誉意识,做到各司其职,各尽其责,互相协助,互不推诿。

第三章 纪律

第七条  义工成员必须严格遵守义工活动的时间、地点安排,按照规定时间和地点集合后,方可开展和结束活动。活动中不可擅自离岗,确有急事需要提前离开,须向活动领队者请假后方可离开。

第八条     义工应认真负责的完成公益活动中的服务工作。有事无法参加活动的义工,实行逐级请假制。

组织外地活动结束后不能及时赶回的,餐饮实行AA制,就餐时严禁饮酒,以免中途发生意外事故。

活动中拒绝接纳酒后前来参加活动的成员。       

第四章   奖惩措施                                 

对违反本管理办法的会员,采取口头或书面的形式进行提醒和质询,情节较轻的或三次以内的,给予警告,情节严重或三次以上的,给予通报批评,直至劝其退会;取消义工资格,收回义工证。
在活动中,有恶劣行径和违法违纪行为,严重影响天中义工志愿者形象的,给予通报批评,取消义工资格,收回义工证。

一年之内,连续三个月无故不参加义工活动的,取消义工资格,收回义工证。

一年之内,积极参加义工活动,在 活动中表现突出的,在年终周年庆典上进行表彰。                                                                              

第五章  附则

本管理办法解释权归本会管理小组负责。  

本办法自2011221日开始实施。

 

最后,介绍我们的四个分会会长给大家认识,她们都是天中义工群中的一员,用自己的爱心、责任心和毅力她们在当地做出了义工团队,希望大家在前往县里的时候能积极联络参加当地的义工帮扶活动。平舆义工联合会会长【温馨】遂平吴房义工联合会会长【六月风】、确山义工联合会会长【底线】、上蔡义工联合会会长【空气】。

 

老师:下面进行会议第二项,请副会长讲话。

飞扬:我分管财务和外联这两个部门。公益财务的制度是公开、透明。财务部义工在活动中要对捐赠的物资善款及时登记,活动结束后要及时公布。我们的财务部义工首先是从事财务的工作人员,财务部长是【心静如水】,负责财务部门的工作兼出纳,辅助记账的财务部门义工是【小倩】和【夏天的云】。欢迎心细的义工朋友加入加入财务部!报名请联系财务部负责人【心静如水】电话:13507668227。外联部的工作是做好义工与企业和单位的联系与宣传。比如联合外界做公益活动,感召企业帮助那些需要帮助的人,从事外联的义工要求外交能力强,表达能力强,最好口才也不错。外联部负责人是【徐工】,联系电话是:13639656000参加外联部门工作的义工可以联系他。

 

娟子:我分管的部门是天中义工艺术团和新闻部,艺术团主要在社会养老机构进行义演,联合相关部门进行大病大灾救助的募捐义演活动,艺术团招募有演艺特长,爱好表演的义工加入。报名艺术团请联系艺术团团长【闻香识女人】:13783357613和【水月亮】:15093502216。新闻部是我们义工对外宣传的重要的窗口,我们在驻马店二套有一个栏目 :天中义工在行动。每周五将播出我们上周日的义工活动节目,新闻部需要我们在媒体上工作的义工朋友加盟,一同把电视节目的制作、软文的采集和活动图片做好,新闻部部长是【土豆】,联系电话是13839900808,请有意加入的义工朋友积极报名!

 

老白:我分管策划部和网络部,天中义工发展于网络,爱心活动离不开网民的支持,请有电脑特长的义工朋友,或者在线时间长,喜欢发帖子的朋友积极加入网络部,报名请联络网络部长【孤侠】,电话:13949598577。策划部需要有文笔功底的朋友支持,策划部门负责书写活动策划书,以及活动总结。策划部部长是才子【落叶】,报名策划部请联系落叶:13598902975

 

天中:我负责后勤部和农校分会。后勤部部长是赵增,后勤部下面分设了3个机构:保障组,后勤保障是义工活动的保障工作,参加保障组的义工请联系组长【风雪】:15938029926。义工车队,是为了大型义工活动和外地帮扶活动而设,队长【白开水】,欢迎有车族义工朋友自愿加入,报名请联系白开水:15836705566。安全组,义工活动中安全是第一位,有志于保护我们义工安全的义工朋友请联系组长【长风】报名,电话13598905588

 

赵家明:我负责人事部和培训部,人事部的档案统计,义工注册,和年总的志愿者活动统计工作繁琐而复杂,活动中还要负责义工签到和记录,这需要心细,有耐心的义工朋友加入,报名请联络人事部负责人默默,联系电话:13803969606

培训部负责骨干义工的培训和义工活动的相关知识培训,本年度培训部计划培养一批培训老师,培训部部长老师电话:13598909823.喜欢做培训工作的义工朋友请联系他!

 

老师:会议第三项,到会义工自我介绍,根据自己的特长爱好和优势报名服务的部门,注意!没有部门的义工不能进入注册义工,只能以实习义工的身份继续参加义工活动,同时培训部也会对实习义工进行培养带动,发现优秀义工即推荐进入相应的部门开展义工工作。

义工自我介绍[]

 

老师:会议最后一项,1、大合影留念。2、配合人事部,采集注册义工信息,照相,以便制作新的注册义工服务胸牌。

注:针对三年来义工流失比较大,人事档案严重缺席的现象,2011年度,人事部对现有坚持义工的骨干力量重新给予注册编号,编号随机往前提。以后的正式义工每年底注册一批,有各部门部长提名,也就是说,没有进入部门服务的义工还没有注册的资格,但是可以仍作为实习义工长期参加义工帮扶活动。

 

 

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天中义工负责人联系名单,如果有义工朋友加入部门或者有义工的问题和公益活动提议以及帮扶线索,请大家联系相关部门的负责人。
会长金沙:13137873338
副会长飞扬:13839611945
财务部心静如水:13507668227
外联部徐工:13639656000
 
副会长娟子:13193703336
新闻部负责人 汤越13137276688          土豆:13839900808
艺术团负责人 闻香识女人:13783357613  水月亮:15093502216
 
副会长缘聚天中:3930291
后勤部赵增:13603809399
车队白开水:15836705566
安全组长风:13598905588
保障组风雪:15938029926
 
副会长老白:13525336992
网络部孤侠:13949598577     
策划部落叶:13598902975
 
副会长阿弥陀佛:13803969661
人事部默默:  13803969606
培训部魏老师:13598909823
 

 





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