驻马店市天中义工第三次理事会

                                                          2008年12月

会议主题：针对目前义工管理工作存在的不足与未来发展

进行讨论

1、     会长及各理事会成员提出管理方面的意见和建议。

2、     重新选举2009年天中义工理事会管理成员。

3、     具体安排：

A、   活动提前安排，以便参加人员及时间的调配。现场分配到场义工分工合作准备活动事前工作。

B、   论坛关闭，只留网站（以后所有活动信息不在群内发布，全部发布到主页）。

存在问题：缺少文员及网站管理，导致网站更新慢。

C、   人事部：加强义工人员管理，每年做一次人员重新统计。

QQ群固定管理员，连续6次无故不参加活动，连续1个月不参加活动的清出群。

D、   策划部：提前半个月或1个月做出计划，安排人员及相关事宜。

E、    后勤部：活动前后准备工作及相关物品的发放和收集要到位。

F、    各部门成员短缺，各部部长在现有义工中自行招收本部成员。